15张图，看懂瞎忙和高效的区别

为什么？

如果你优先要做的事情很多，那就意味着你根本就没有优先要做的事。

你在多个任务、多个项目之间切换，没有一个焦点。

就像光一样，如果不能聚焦于一点，能量就无法累积。

因此你的时间、你的精力，被各项不同的任务分散、消解掉了。

怎么做？

做任何事，都遵循一项基本的原则：事不过三，甚至是事不过一。

比如说你手头的目标、项目以及代办清单，都应该遵循此原则。

—2—

懂得什么时候说不

为什么？

你的时间、精力和资源都是有限的，当他人提出的要求并不合理，甚至是毫无意义时，你必须要拒绝。

否则那就是在浪费你有限的生命。

严重一点，这甚至损害你的生活质量和职业发展。

怎么做？

当他人提出不合理要求时，你可以回复：我稍后回复你。

这是我能够想出的一个简便有效的方式。

这样你就给自己留出了时间，多想一些拒绝的理由，甚至使用邮件或短信回复，避免了当面拒绝的尴尬。

—3—

在行动之前反复思考

为什么？

当事情错综复杂，并且时间非常有限时，你非常可能做出错误的决定。

面对重大的事件，你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。

这有利于你做出更加恰当的决定。

怎么做？

面对决定，先深呼吸3秒，再思考10秒。

面对重要决定，先深呼吸1小时，再思考一天，甚至一个礼拜。

总之，在做决定和行动前，给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

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一次只做一件事

为什么？

我们的能力有限，当我们要进行的任务既重要、又复杂时，我们只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。

怎么做？

没有别的任务，只有这一个，就没有事情可以让你分心了。

让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。

简单一点、单纯一点。

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聚焦于全景而不是细节

为什么？

不识庐山真面目，只因身在此山中。

当你关注一棵树时，你看不到森林的全貌。

当你身处山腰时，你不知道哪山高哪山低，不知道整个山的脉络。

你只有聚焦全景，你才能抓住重点（擒贼先擒王），你才能看清项目间的逻辑和结构。

怎么做？

在开始一个项目前，坐下来，描绘一下大的蓝图，指出阐明那个关键之石，理清孰先孰后的逻辑关系。

这样当你开始项目时，第一件事就是把最大的青蛙吃掉。

然后按照逻辑关系，一件一件完成你规划的事情就好了。

—6—

什么时候委派任务

为什么？

你的能力有限。

如果你想做大事、赚大钱，你就需要一个杠杆，放大你的付出。

怎么做？

这要根据你在公司中的位置而决定。

如果你是一个老板，那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。

如果你是一个老手，那么你就需要学会管理新手。

如果你想和他人合作，你需要熟知他们的长项，然后委派他们做那些他们擅长的事。

对于新手，你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。

—7—

留出反省和规划的时间

为什么？

这是完成事情和项目的关键流程，凡事都要先计划，再执行，最后反省。

计划是为了产生一个全景，明确关键事项和工作流程。

反省是为了反思：关键事项选的对不对、工作流程是不是最优解、执行的好不好，以便于下次做得更好。

怎么做？